Entrevista

  • Uma das melhores técnicas;
  • Falar com os stakeholders cara a cara, de forma planejada por um roteiro;
  • O roteiro possui perguntas de como os processos são feitos hoje em dia e quais os problemas que os stakeholders encontram no dia a dia;
  • É necessário escolher pessoas chave para as reuniões (key stakeholders);
  • Diga para os entrevistados quais são seus objetivos;
  • Questione o ambiente de trabalho deles;
  • Evite termo técnicos;
  • Utilize ferramentas para facilitar a coleta de dados;
  • Presta atenção no que está sendo dito (use a escuta ativa, primeiro ouça, depois formule o que você vai dizer);
  • Anote tudo que for possível e depois apresente esse(s) documento(s) para os entrevistados, garantindo que o que está escrito é de fato o que eles disseram/querem.

Grupo de discussão

  • Um instrutor guia um grupo de stakeholders para ir entendendo como é funciona hoje e o que pode ser melhorado.

Workshop

  • Os stakeholders escrevem e expõem os problemas.

Brainstorm

  • Os stakeholders vão dando ideias (as mais malucas possíveis) de como pode ser resolvido o problema;
  • Ninguém crítica as ideias na primeira sessão. Após ela é que são dados os prós e contras de cada ideia.

Questionário

  • Perguntas direto ao ponto para os stakeholders;
  • Usado quando não há a possibilidade de fazer reuniões (último caso);
  • Perguntas devem ser muito bem elaboradas;
  • Use questionários junto com outras técnicas;
  • Perguntas dissertativas → usadas para conhecer novos requisitos;
  • Perguntas objetivas → usadas para validar o que foi feito;
  • User perguntas como → indique o grau de importância, indique o grau de necessidade.

Observações

  • Acompanhar o dia a dia para identificar o problema;
  • Geralmente usado como um complementar, uma vez que nem sempre você consegue acompanhar todos os dias o trabalho do seu cliente;
  • Para melhorar a experiência, é interessante você também colocar a mão na massa para ver como tudo funciona;
  • Funciona muito bem para problemas pontuais;
  • É muito bom para encontrar requisitos implícitos/esperados.

Análise de documentos

  • Análise dos documentos que existem atualmente para a identificação.

Obs: Geralmente são usados um conjunto dessas técnicas.